Bí quyết viết bản kế hoạch kinh doanh

Không nên xem nhẹ phần tóm tắt dự án

Phần tóm tắt dự án (Executive
Summary) là một trong những phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh.
Đây sẽ là phần được đọc và phân tích đầu tiên bởi những người thẩm định, đồng
thời cũng là nhà đầu tư tương lai.

Thử hình dung nếu bản kế hoạch kinh
doanh của bạn nằm trong số hàng chục dự án đang kêu gọi đầu tư, thì yếu tố thu
hút sự chú ý của người đọc ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng. Các dự án có
phần tóm tắt thuyết phục và rõ ràng sẽ lôi cuốn người đọc tiếp tục tập trung xem
xét thêm các phần sau của dự án.

Thông thường phần tóm tắt dự án không
dài quá hai trang chứa đựng những điểm chắt lọc, chủ yếu nhất của tất cả các
phần còn lại của dự án. Trong phần tóm tắt, bạn nên đưa vào những con số tài
chính mà theo bạn sẽ gây ấn tượng nhất đối với các nhà đầu tư về hiệu quả kinh
doanh mà dự án mang lại.

Ngoài ra, phần này nên có thêm ba mục nhỏ
gồm:

(i) Mục tiêu - Objectives: nêu ra những mục tiêu tài chính và phi
tài chính mà dự án nhắm đến (doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản
xuất…).

(ii) Nhiệm vụ - Mission: những hình ảnh mà công ty muốn tạo ra
đối với khách hàng, những giá trị mà dịch vụ/sản phẩm của công ty sẽ mang lại
cho khách hàng, những cam kết mà công ty sẽ thực hiện...

(iii) Yếu tố
thành công - Keys to success: những khác biệt mà công ty sẽ đem lại so với các
đối thủ cạnh tranh, những yếu tố nhằm đảm bảo mục tiêu đưa ra sẽ đạt
được.

Phần tóm tắt dự án nên được viết cuối cùng sau khi các phần khác
của bản kế hoạch kinh doanh đã được hoàn thiện. Bởi vì lúc này người viết biết
rõ dự án của mình có những điểm trọng yếu gì và sẽ dễ tóm tắt những gì mình đã
viết ra hơn là tóm tắt những gì chưa được viết rõ ràng.

Đừng quá sa đà
vào lĩnh vực chuyên môn của mình

Trong các bản kế hoạch tham gia dự thi,
một trong những thiếu sót thường gặp nhất là người viết quá sa đà vào lĩnh vực
chuyên môn của mình.

Chẳng hạn, nếu người viết có kinh nghiệm về tiếp thị
kinh doanh thì mảng phân tích thị trường và nhu cầu sản phẩm của họ rất chi
tiết, trong khi đó ở các phần dự đoán tài chính, nguồn vốn thực hiện dự án lại
không được viết rõ ràng và mạch lạc, các quy trình kỹ thuật sản xuất, nguồn
nguyên liệu đầu vào lại bị xem nhẹ.

Ngược lại, nếu người viết có kiến
thức kỹ thuật chuyên môn về sản phẩm mình dự định cung cấp thì họ lại quá chuyên
tâm về chi tiết kỹ thuật của sản phẩm mà không đánh giá được nhu cầu thị trường,
các đối thủ cạnh tranh và phân khúc họ muốn nhắm vào.

Dù ý tưởng của bạn
rất hay, nhưng khi viết bản kế hoạch kinh doanh, bạn đừng quên một nhân tố rất
quan trọng: con người triển khai dự án - khả năng của đội ngũ quản lý điều hành.
Đây chính là một trong những yếu tố thuyết phục nhà đầu tư bỏ vốn vào dự án của
bạn. Chính vì thế mà trong bản kế hoạch kinh doanh, bạn nên có phần giới thiệu
về khả năng và kinh nghiệm của người viết hoặc những người tham gia dự án, thay
vì chỉ có một số thông tin về sơ đồ tổ chức của dự án và mức lương dự tính cho
các vị trí tương ứng.

Để thuyết phục các nhà đầu tư, một bản kế hoạch
kinh doanh cần những yếu tố gì? Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn thiện cần phải
đảm bảo các phần sau:

(i) Sản phẩm, dịch vụ: mô tả sản phẩm, dịch vụ mà
công ty sẽ cung cấp, chú trọng vào lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử
dụng sản phẩm, dịch vụ của mình.

(ii) Phân tích thị trường: là phần trọng
yếu mà từ đó người viết (cũng như người đọc) có thể xác định được phân khúc thị
trường, tiềm năng phát triển, nhu cầu khách hàng, cách thức tiếp cận khách hàng,
tình hình các đối thủ cạnh tranh…

(iii) Chiến lược thực hiện: ở mức tối
thiểu thường bao gồm các chiến lược tiếp thị, quảng bá, và bán hàng; nên bao gồm
những cột mốc về ngày tháng và chi phí.

(iv) Đội ngũ quản lý: phần này
rất được nhà đầu tư chú trọng, bao gồm một sơ đồ tổ chức, sơ lược về năng lực
của những người tham gia dự án, xác định những kỹ năng còn thiếu sót và chiến
lược bổ trợ những thiếu sót ấy, cuối cùng là kế hoạch nhân sự ở cấp lãnh
đạo.

(v) Phân tích tài chính: các báo cáo dự toán ở mức tối thiểu về kết
quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ cho 3-5 năm; ngoài ra có thể
phân tích thêm về thời điểm hòa vốn hoặc các chỉ tiêu tài chính cơ
bản.

Một bản kế hoạch kinh doanh thường không đòi hỏi người viết phải
trau chuốt về ngôn từ nên các ý chính có thể được viết dưới dạng gạch đầu dòng
miễn sao bảo đảm yếu tố rõ ràng mạch lạc. Ngoài ra để làm phong phú và tăng tính
hấp dẫn, dễ hiểu của bản kế hoạch, bạn có thể sử dụng hình ảnh, đồ thị và bảng
biểu để minh họa cho ý tưởng của mình.

Theo Thời báo kinh tế Sài Gòn