7 cách để tăng tốc độ làm việc khi kết nối mạng bị chậm

Khi kết nối với Internet của bạn bị chậm thì có vẻ chẳng có việc gì còn suôn sẻ. Gửi thư điện tử sẽ khó khăn hơn, gửi file cho đồng nghiệp cũng vất vả hơn, và thật bực mình khi bạn phải tốn thời gian chờ mãi các trang web mới mở được. Và thậm chí ngay cả khi đã mở rộng băng thông kết nối Internet, vẫn có lúc bạn phải làm việc trong tình trạng kết nối chậm. Bạn có thể đi ra ngoài, làm việc ngoài văn phòng, sử dụng kết nối quay số, hoặc kết nối băng thông của bạn có thể phải tăng cường. Tuy nhiên bạn vẫn có thể làm một số việc để giải quyết việc này.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách làm thế nào để nâng cao hiệu suất làm việc khi kết nối của bạn bị chậm. Nhiều bước trong số đó cũng có thế áp dụng để nâng cao tốc độ duyệt, gửi và nhận thư điện tử.

1. Gửi nhiều file nhanh hơn bằng cách nén file
Nếu bạn phải gửi nhiều file – ví dụ các file liên quan tới một dự án – bạn có thể giảm tổng số dung lượng của chúng bằng cách dùng tiện ích nén. Nén các file lại có thể giảm đáng kể thời gian gửi file trên mạng và sẽ giúp tiết kiệm không gian nhớ cho hòm thư của bạn (hoặc của người nhận).WinZip là một trong những công cụ nén phổ biến nhưng bạn có thể [You must be registered and logged in to see this link.].

[You must be registered and logged in to see this link.]2. Tăng tốc độ duyệt web bằng cách tắt các hình ảnh trong Internet Explorer
Các hình ảnh rất quan trọng với những trang Web, tuy nhiên việc tải các hình ảnh đó lại rất tốn thời gian nếu bạn mở trực tuyến. Bạn có thể tắt các hình ảnh đi để đẩy nhanh tốc độ duyệt Internet.
Để tắt các hình ảnh trên Internet Explorer:
1. Trên thực đơn Tools, chọn Internet Options
2. Trong hộp thoại Internet Options, chọn mục Advanced.
3. Trong hộp Settings, cuốn xuống phần Multimedia. Xóa lựa chọn các hộp sau.
a. Play animations in Web pages
b. Play sounds in Web pages
c. Play videos in Web pages
d. Show pictures
4. Chọn Apply

Tăng tốc duyệt web bằng cách tắt các hình ảnh trong Internet Explorer

3. Sử dụng Danh sách gửi thư để gửi thư điện tử
Nếu bạn phải gửi thư điện tử cho nhiều người, hãy tạo một danh sách gửi thư thay vì liệt kê từng người nhận riêng biệt. Thư sẽ được gửi nhanh hơn và hiệu quả hơn nếu bạn sử dụng danh sách gửi thư. Công ty bạn có thể đã xây dựng các chu trình tạo danh sách gửi thư. Nếu chưa có, [You must be registered and logged in to see this link.].

4. Làm việc không có kết nối, sử dụng Cached Exchange Mode trong Outlook
Ngay cả khi mất kết nối mạng, bạn vẫn có thể làm việc trong Outlook nếu sử dụng Cached Exchange Mode. Với Cached Exchange Mode, bản sao hòm thư của bạn được lưu trong máy tính của bạn. Bản sao sẽ giúp bạn truy cập vào dữ liệu nhanh chóng và thường xuyên được cập nhật với máy chủ của hòm thư. Nếu bạn làm việc không kết nối vì tự chọn hoặc vì mất kết nối mạng, dữ liệu của bạn vẫn sẵn sàng ngay khi cần. Cached Exchange Mode yêu cầu bạn phải có làm việc với tài khoản thư điện tử của Microsoft Exchange Server. [You must be registered and logged in to see this link.].

[You must be registered and logged in to see this link.]5. Giảm dung lượng của thư điện tử với chữ kí thư điện tử đơn giản
Sử dụng chữ kí thư điện tử giống như việc dán tem chuyên nghiệp vào bức thư của bạn, tuy nhiên các chữ kí cầu kỳ chứa nhiều hình ảnh sẽ chiếm nhiều không gian không cần thiết trong mỗi bức thư của bạn. Và cuối cùng là chúng sẽ làm giảm tốc độ gửi thư của bạn. Thay vào đó hãy tạo những chữ kí đặc biệt dựa vào các yếu tố như font chữ, cỡ chứ, và màu sắc để làm giảm dung lượng chữ kí và tiết kiệm thời gian gửi và nhận thư. [You must be registered and logged in to see this link.].

[You must be registered and logged in to see this link.]6. Duyệt web không cần kết nối mạng bằng cách lưu các trang web trên máy tính của bạn
Nếu bạn thường xuyên tham khảo một trang web nào đó, hãy lưu trang đó trong máy tính của bạn. Trong trường hợp bị mất kết nối hoặc kết nối chậm, bạn vẫn có thể đọc và tìm những thông tin mình cần.
Để lưu một trang web trong máy tính:
1. Trong Internet Explorer, mở trang web bạn muốn lưu
2. Vào thực đơn File, chọn Save As
3. Trong thanh thực đơn trượt xuống Save As Type, chọn Web page, complete.
4. Chọn Save.

[You must be registered and logged in to see this link.]7. Mở trang web nhanh hơn bằng cách tăng bộ nhớ đệm
Nếu bạn tăng dung lượng bộ nhớ đệm lưu các Temporary Internet Files trong Internet Explorer, máy tính của bạn sẽ không phải mất nhiều công khi bạn mở lại trang web đó. Rất nhiều hình ảnh đã được tải về trong máy của bạn từ trước nên sẽ tiết kiệm được thời gian mở trang web đó.

Để tăng bộ nhớ đệm Temporary Internet Files
1. Trên thanh thực đơn Tools, chọn Internet Options
2. Trong mục General, trong phần Temporary Internet Files, chọn Settings.
3. Trong hộp thoại Settings, phía dưới dòng Check for newer versions of stored pages, chọn nút Automatically
4. Trong phần Temporary Internet files folder, cài đặt phần Amount of disk space to use: ít nhất là 250 megabyte (MB).
5. Chọn OK.

Tăng dung lượng bộ nhớ đệm Temporary Internet Files để mở các trang web nhanh hơn.
-------------
Nguồn_mslvietnamsupport